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CENTENAIRE UGSEL
2011
Compte rendus
| Compte rendu
de la réunion bilan n°12 |
| 1/
Centenaire 2nd degré
Le projet est confirmé la date du mardi 24 mai à
La Souvine est retenue. 890 élèves sont attendus
avec présence de 8 établissements.
2/ Remerciements
Des courriers de remerciement sont à envoyer aux différents
partenaires ci-dessous :
Banque Chaix
Digit’Hall
Sabon
Mairie de Cavaillon (police municipale, responsable du MIN, moniteur)
Mairie du Pontet
Mairie Sorgues
D.Facérias
Shalom
Apel 84
Apel académique
Les prêtres présents
Mots aux parents qui ont accompagné
Patrick Gabarrou
3/ Bilan concernant la journée
Provence plats : retard au niveau de la livraison en raison
de la non prise en compte du lieu de livraison
Problème au niveau de l’écran. Le devis est
payé. La facture finale fait apparaître une somme
de 200 euros en plus pour la présence d’un technicien.
Le groupe refuse de payer ce surcoût étant donné
qu’il n’était pas mentionné sur le devis
mais surtout car la prestation est loin d’être à
la hauteur de ce qui était attendu
Communication au niveau de la presse : il faut améliorer
les liens avec les presses pour mieux communiquer.
Question du temps :
Il faut concentrer la journée sur l’essentiel :
la célébration et les jeux.
- Prévoir plus de personnes à l’accueil dans
le M.I.N et avoir deux accès à la salle
- Avoir des équipes enseignantes plus investie (en fonction
des établissements) dans la préparation et dans
l’encadrement des jeux. Certains élèves ne
connaissaient ni les chants ni les jeux !
- Repenser peut-être l’emplacement de la scène
L’aire de CP est très grande alors que l’aire
de CE2 est beaucoup plus petite. Il faut les intervertir.
Diffuser les paroles des chants sur l’écran.
4/ Participation au niveau national
L’école Monteux participera avec une quarantaine
d’élèves de CM1/CM2 au rassemblement national
à Nantes.
5/Bilan financier
Le prévisionnel laisse apparaître pour l’instant
un bilan positif. Il reste néanmoins encore des éléments
qui seront contrôlés lors de la réception
des factures.
6/ Souvenirs de la journée
Le dernier bulletin du centenaire contient des photos de l’événement.
Stéphanie se charge de faire un livret de la journée.
La communauté Shalom devrait finaliser le DVD pour la fin
du mois de mai.
7/ Organisation des olympuces
1600 diplômes sont à disposition des écoles
qui organisent les Olympuces du centenaire.
500 médailles sont en stock (reliquat du centenaire). Si
plus de 500 élèves de maternelle sont concernés,
l’UGSEL commandera les médailles manquantes grâce
au résultat positif de l’événement
du centenaire.
Hervé contacte les écoles pou savoir combien d’élèves
de maternelle participeront aux Olympuces du centenaire.
8/ Date réunion fermeture des comptes
Une réunion est prévue le 14 juin à 17h30
à la DDEC (à confirmer) pour clore les comptes du
centenaire en présence du trésorier de l’UGSEL84.
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| Compte rendu
de la réunion de préparation n°11 |
| 1/ Réunion
avec la Mairie de Cavaillon
Un arrêté municipal est pris pour limiter la circulation
autour de l’hippodrome.
2/ Hippodrome
L’entrée des CE2 et CM est modifiée.
3/ Respect des horaires
Il est impératif que les élèves soient installés
précisément à 14h.
4/ Communauté Shalom
Ils animeront la célébration.
Ils réaliseront la vidéo de la journée :
tournage et montage.
5/ T-Shirt
Pour repérer les organisateurs, ils seront tous porteurs
d’un T-Shirt blanc avec le logo du centenaire.
6/ Souvenir de la journée
Des médailles seront remises à chaque élève.
7/ Présence de personnalité
Le maire de Cavaillon devrait être présent.
Le responsable national du 1er degré UGSEL.
8/ Organisation des aires
Il est conseillé à chaque responsable d’aire
de prévoir tout son matériel.
9/ Les secours
A ce jour, aucun service de secours n’accepte de venir.
Il faut constituer notre propre équipe avec un médecin
et deux infirmières.
Christine et Aline essaie de voir si des parents peuvent venir.
10/ Célébration
Le Père Villette sera présent.
Les cierges sont commandés.
11/ Tombola
Un établissement n’a pas participé à
la tombola mais n’a pas informé le groupe de pilotage.
Il est décidé, après avoir joint le CE, de
ne pas prendre en compte cet établissement dans la mutualisation.
Le coût final par élève est de 4 Euros. (Lecture
du courrier envoyé aux établissements).
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| Compte rendu
de la réunion de préparation n°9 |
| Présents :
Micallef Stéphanie – Micallef Florian – Mme
BREMOND – M.Aillet – M.Fabrol – Serret Christine
– Cathy Mierzwiak – Hervé Laurent – Jean-Paul
Di Rollo
Livret Maternelle
Un exemplaire va être envoyé aux établissements
au format papier pour compléter l’envoi fait par
mail. Stéphanie est remerciée pour le travail effectué.
Le livret élémentaire reste à faire.
Tombola
Le dossier de tombola a enfin été déposé
après divers contretemps. Le dossier a été
déposé en préfecture. Un accord de principe
a été donné. Le tirage des billets est en
cours.
Retour pour les établissements le 25 mars au plus tard.
Dossier de presse
Il est en cours de réalisation. Une photo est à
ajouter du groupe de pilotage.
Réservation de la salle
La réservation est faite.
Préparation du stade.
Une réunion doit être faite avec la mairie pour définir
le matériel nécessaire ainsi que le traçage
au sol.
Jeux
Les jeux orientés recyclage sont remplacés par le
défi des 100.
Il faut trouver une deuxième personne pour l’aire
des CM2.
3/4 moniteurs seront du Pontet seront disponibles.
Des lettres des missions doivent être préparées
pour M.Aillet pour libérer les CE enseignant en Cycle 1.
SACEM
Bien que la musique soit gratuite et libre de droits, une déclaration
doit être faite. Jean-Paul s’en charge.
Programme de la journée :
Prévoir un créneau horaire pour l’interview
de Gabarrou
9h00 : Accueil
9h15 : Répétition des chants
9h30 : Célébration
10h45 : Activités sportives
13h : Repas
13h30 : Départ définitif du stade pour installation
dans la salle du Min
14h15 : Tirage de la tombola
14h30 : Spectacle
15h30 : Départ
Pastorale
Le déroulement doit être envoyé à Florian
afin qu’il prépare 30 CD des musiques de la journée.
Echanges avec P.Gabarrou
Prévenir les CE afin que deux élèves de CM2
soient désignés pour faire l’interview de
P.Gabarrou. Hervé s’en charge.
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| Compte rendu
de la réunion de préparation n°8 |
| Sont présents
M JP Di Rollo , M Claude Fabrol, Mme Régine Bremond Mlle
Aline Pelissier Mlle Mierzwiak Mme Stéphanie MICALLEF,
Mme Christine SERRET, M; Vincent , M; Moralles
Excusés M; Aillet Hervé Laurent
Mise en place de la TOMBOLA
.
467 euros pour 22800 tickets chez Escriba à Carpentras.
2 euros le billet. Carnets de 5 + le 6ème gratuit.
Lots 1 séjour à Disney pour 2 adultes et 2 enfants.
2 jours 1 nuit transport compris 880 euros s et avril mai.
2ème lot PC portable
Lancement envisagé le mercredi 9 février lors de
la journée diocésaine.
Retour établissement le 14 février Tirage la Mardi
5 avril à la fin de la manifestation.
Faire le point sur le nombre de famille, le nombre de billets.
Logo sur le billet UGSEL, DDEC, + commerces participants aux lots.
Locations WC 2550 euros
MATERNELLE
OLYMPUS Centenaire du 16 au 31 mai 2011
QUESTIONS DIVERSES
Accord pour le Spectacle final 3500 euros.
Accord pour le Devis pour le grand écran coût 2500
euros mais à renégocier. .
Accord Patrick Gabarrou
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| Compte rendu
de la réunion de préparation n°7 |
| Présents
: Mlle MICALLEF, M. MICALLEF, MME BREMOND, M.FABROL, Mlle SERRET,
Mlle PELISSIER, M.AILLET, M. DI ROLLO, M.LAURENT
Excusés : Mlle MIERZWACK, M.MORALES
1/ Médailles
Il est possible de mettre le logo centenaire de l’UGSEL
sur les médailles. Toutes les compétitions sportives
de l’année porteront ce logo.
2/ Participation au rassemblement national à Nantes
Demande de l’UGSEL Nationale de solliciter la participation
de deux classes par département. Le coût pour les
trois jours est de 100 Euros.
Le coût est difficilement supportable pour notre département
(environ 5000 euros). Toutefois, si une école souhaite
participer à cette opération, cela est possible
mais elle doit trouver elle-même les fonds pour financer
le déplacement.
3/ Participation des établissements
M. Fabrol et M.Di Rollo sont mandatés par le groupe de
pilotage pour rencontrer les Chefs d’établissement
des écoles de Valréas et La Salle afin d’évoquer
avec elle les freins à la participation de l’établissement
au centenaire.
4/ Activités pédagogiques
Le premier numéro a été envoyé aux
établissements le lundi 15 novembre.
Le document présentant les pistes pédagogiques exploitables
par les enseignants arrivera prochainement dans les établissements.
5/ Tombola
Il est donné l’accord à Pierre-Vincent de
constituer le dossier pour faire la demande auprès de la
Préfecture.
Le premier lot est le voyage à Disneyland sous forme de
bons d’achat.
6/ Location des sanitaires
Le devis de CLIMAT à 3576,04 TTC est rejeté car
trop élevé.
Il est demandé de consulter les deux autres sociétés
pour obtenir leur meilleure proposition.
7/ Groupe maternelle
Florian, Stéphanie et Christine se chargent de produire
un livret d’organisation pour les maternelles.
On pourrait essayer de s’appuyer sur l’album Akilakeula.
8/ Spectacle
Proposition faite par Aline d’une animation de type «
Cirque ». 7 personnages se succéderaient sur le thème
d’Alice au pays des Merveilles.
Durée du spectacle de 45 minutes.
Prix de 3500 euros.
La proposition de spectacle est retenue. Le prix doit être
renégocié.
Prochaine réunion le 10 janvier 2011.
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| Compte rendu
de la réunion de préparation n°6 |
| Excusé
: Pierre-Vincent MORALES, Florian MICALLEF.
Présents : Thierry AILLET, Jean-Paul DI ROLLO, Claude FABROL,
Régine BREMOND, Christine SERRET, Hervé LAURENT,
Cathy MIERZWACK, Stéphanie MICALLEF, Aline PELISSIER, Vincent
DEMEYERE.
1/ Informations
Accord officiel de la mairie et de la société hippique.
Un devis reçu pour les 24 sanitaires 3049,80 Euros TTC.
Deux devis sont à faire faire.
Médailles :
Devis pour 5000 médailles gravées 3500 Euros Délai
de livraison 2 mois.
Cordon souvenir environ 0,60 Euros.
Second degré : mardi 17 mai à La Souvine. Une lettre
va être faite aux CE pour expliquer l'organisation retenue.
Contact doit être pris avec le FFR pour évoquer le
financement.
2/ Retour des devis de car
Non participation de l'école de Valréas.
Ensemble scolaire de La Salle : 2 classes seulement sont inscrites.
3/ Spectacle
Par rapport à la proposition de spectacle de la compagnie
« unpeudepoésie », il est nécessaire d'avoir
du matériel de projection professionnel. Pour la célébration,
ce type de matériel est aussi nécessaire.
On continue à creuser sur un spectacle peut-être
plus visuel.
4/ Pastorale
Temps d'accueil de chaque école
Temoignanges Patrick Gabarrou.
CD pastorale envoyé dans les établissements fin
janvier/début février.
5/ Création du chant
Réutilisation de la devise des jeux olympiques : «
Plus haut, plus loin, plus fort ».
La création est en court. La chanson devrait être
disponible pour janvier.
6/ Mise en projet des élèves
La mise en projet des élèves va se faire via un
petit journal à destination des élèves. Ce
document avec une approche plus ludique devrait permettre de faciliter
l'entrée des élèves dans le projet.
7/ Programme de la journée
Question à aborder lors de la prochaine réunion.
8/ Temps d'échanges avec Patrick Gabarrou
Un représentant des CM2 par établissement fera un
entretien filmé avec Patrick Gabarrou. La vidéo
sera de ce fait utilisable dans les classes après la rencontre.
9/ Changement de date
La réunion du 22 novembre est déplacée au
mardi 16 novembre 17h30.
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| Compte rendu
de la réunion de préparation n°5 |
| Excusés
: M.Aillet et AlinePrésents : JPDR, Fabrol, Florian MICALLEF,
Stéphanie Micallef, Régine BREMOND, Christine SERRET,
Jean Pau DI ROLLO, Hervé LAURENT.
1/ Informations
La salle est réservée pour la journée complète
sans supplément financier.
La gestion comptable de l'événement sera faite par
l'UGSEL.
M.BRESSY fait une demande de devis auprès d'une société
pour les sanisettes.
L'APEL Départementale a informé ou va informer les
Présidents d'APEL de la modification de date concernant
la tombola. Le courrier préparé par M.Aillet à
l'attention des Chefs d'établissement est lu. Il sera envoyé
dans la semaine.
2/ Au niveau du second degré
Il est difficile de définir une date car les réalités
des collèges sont très différentes. Il faudra
arrêter une date.
Activités prévues : rugby, volley et ultimate en
fonction des niveaux ou de la répartition des équipes.
3/ Spectacle
Proposition de spectacle faite par A. Pélissier. Il faut
pour ce spectacle prévoir une sonorisation de la salle.
Compagnie : Un peu de poésie (www.myspace.com/legecko84)
Devis 2500 Euros frais de transport compris. A prévoir
en supplément de 5 repas.
4/ Proposition de livret pédagogique
Proposition est faite autour de 3 temps.
5/ Horaire de la journée
A voir comment organiser la journée lors de la prochaine
réunion.
S'appuyer sur l'organisation de Terre d'enjeux.
6/ Déplacement
Demande de devis de transport doit être fait par les écoles.
7/ Retour à la salle
Voir avec la société hippique, s'il accepterait
que l'on passe sur la piste en herbe. Cela permettrait de gagner
du temps pour se rendre à la salle.
8/ Pastorale
Contact pris avec Patrick GABARROU, alpiniste et parrain. Site
: http://patrickgabarrou.com/
Seuls les frais de déplacement sont à financer.
Voir avec M.Aillet comment avertir les prêtres de l'événement.
Le prêtre chargé de l'animation sera défini
lors de notre prochaine réunion.
Chaque école arrivera avec un blason.
9/ Communication
Nous communiquerons auprès de la presse en novembre/décembre
quand le projet sera davantage finalisé
10/ Reportage lors de la journée
Christine voit avec son enseignant pour le reportage photo.
Il faudra solliciter une personne pour la caméra.
11/ Souvenir de la journée
A affiner, mais en fonction du coût une décision
sera prise sur l'objet retenu (individuel/collectif).
L'UGSEL 84 pourrait peut-être financer l'objet.
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| Compte rendu
de la réunion de préparation n°4 - 9 septembre
2010 |
| Excusés
: Vincent, Florian, Caroline et Cathy
Présents : PVM, Claude, Bremond, Serret, JDR, HL,PELISSIER,
Blanchard, Aillet
Infos :
- Les affiches sont disponibles : l'UGSEL 84 va les envoyer dans
chaque établissement
- Création de deux pages sur le site internet de l'UGSEL84
: une pour le 1er degré et une pour le second degré.
Des idées de jeux sont aussi proposées sur le site.
- Lecture du courrier de la mairie de Cavaillon : accord de principe
de la société hippique mais la mairie ne peut confirmer
la réservation pour l'instant.
- Le prix de la participation pour le rassemblement national à
Nantes est supérieur à celui annoncé.
1/ Point tombola
Lecture d'un extrait de la loi. Les délais, compte
tenu de la complexité des démarches administratives,
sont trop courts pour engager la tombola en septembre.
Des démarches sont entreprises pour l'organiser pour le
mois de mars. L'UDAPEL va en informer les Présidents d'APEL
afin qu'ils puissent prendre en compte cette donnée dans
le calendrier des manifestations des établissements.
La tombola n'est pas proposée au collège. Pour le
collège, le financement des bus devrait se faire par la
FFR.
Pierre-Vincent Morales s'occupe des démarches administratives.
Il assistera également Jean-Paul au niveau de la comptabilité.
L'UGSEL appellera la participation après accord du Trésorier
de l'UGSEL 84. La DDEC fera un courrier pour accompagner l'appel
à participation.
2/ Pastorale
Cathy a des contacts avancés. Le groupe se réunit
à nouveau le lundi 13 septembre. Le travail est déjà
bien avancé. Un projet sera présenté à
la prochaine réunion.
3/ Participation financière
Deux ou trois retours de Chef d'établissement jugeant
la somme de 9¤50 élevée. Nous fournirons le
budget prévisionnel aux CE.
Il est rappelé que cette année, sur les 3 manifestations
de secteur UGSEL seule une est maintenue : le cross. Ceci permettra
aux établissements d'économiser les déplacements
habituellement budgétisés pour ces deux manifestations.
4/ Point spectacle
Il est évoqué la possibilité de faire
un spectacle à l'intérieur de la salle. Creuser
les deux pistes : en intérieur et en extérieur.
5/ Questions diverses
Les jeux proposés il y a 3 ans sont conservés.
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| Compte rendu
de la réunion de préparation n°3 - 22 juin
2010 |
| 1)
Mise en place d'un groupe de pilotage au niveau du second degré
Un groupe au niveau du second degré s'est mis en route.
Jean-Gab participerait à ce groupe pour la pastorale ou
M.LANGLAIS de Monteux.
A ce groupe, il est souhaitable que des CE du second degré
se joignent.
La date retenue serait courant semaine suivante du 5 avril. Le
lieu serait la Souvine pour les collèges.
Pour les lycées, peut-être un projet autour de l'APPN
. Une classe de chaque niveau de chaque établissement serait
invitée à la rencontre.
Le second degré souhaite participer à la tombola.
Il a été demandé à ce qu'un des membres
du groupe du second degré vienne assister aux réunions
du 1er degré.
2) Informations nouvelles
Mgr CATTENOZ ne sera présent pour le rassemblement le 5
avril. Il sera à cette date à Lourdes pour la conférence
des Evêques de France.
3) Tombola
Devis : 22800 tickets à 467HT. Ticket recto
Livraison des tickets début septembre pour fin de la tombola
début octobre.
Tombola actée.
Lots : Bouteilles de Châteauneuf du Pape (quantité
à définir).
L'agence de voyage contactée dit ne pas pouvoir faire de
gros efforts.
Disney Noël : 1er prix.
4) Pastorale
L'équipe se revoit le 13 sept. Il est proposé au
niveau du décor « La Vierge Miséricorde ».
4 témoins sportifs.
5) Répartition des responsabilités des groupes
Les responsabilités sont réparties. Un responsable
par pôle. On rend compte de nos actions aux responsables
de chaque domaine.
On espère qu'à la rentrée pour la réussite
du projet tous les membres du groupe se mobiliseront pleinement.
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| Compte rendu
de la réunion de préparation n°2 - 31 mai 2010 |
| Informations
nouvelles
La date du mardi 5 avril est confirmée. La salle du
M.I.N. est disponible et la réservation est faite.
Pour l'hippodrome de Cavaillon, c'est a priori ok mais il faut
attendre l'aval de la Mairie de Cavaillon.
Les frais pour le déplacement au rassemblement National
à Caen seront compris entre 100 et 150 euros par personne
pour 3 jours et non 50 Euros initialement.
Il est proposé d'informer les établissements de
l'organisation de ces 3 jours. Si un établissement souhaite
y participer, il peut le faire mais en totale autonomie financière.
Un courrier commun DDEC et UGSEL sera fait dans ce sens.
Concernant la sonorisation, la même société
a été sollicitée. Le coût sera identique
à celui d'il y a deux ans soit 500 Euros
Un livret pour aider à l'organisation est en cours de réalisation
par l'UGSEL Nationale.
En septembre, un document pour préparer la célébration
sera envoyé aux établissements.
Présentation du budget prévisionnel.
Financement de la journée
L'idée de la tombola est à creuser. Nous ferons
un point au 22 juin en fonction des éléments rapportés
par les membres du groupe.
Lots tombola :
1er prix : 1 voyage à Disney pour 4 personnes : 3jours
et 2 nuits avec déplacement
Demande de devis :
Jean-Paul voit avec Iloa voyages.
Hervé voit avec Disneyland Paris
Les membres du groupe se mettent en recherche de partenaires.
Préparer un courrier officiel pour le démarchage
des partenaires.
Sollicitation des partenaires politiques :
Le Conseil Général et le Conseil Régional
vont être sollicités.
M.FABROL a informé les Présidents d'APEL présents
à la réunion à l'Archevêché.
Initiative bien accueillie mais souhait que cette tombola se déroule
fin septembre.
Pour les maternelles
On maintient entre le 16 et 20 mai. Organisation par secteurs.
Site Internet
Une photo du groupe sera prise la prochaine fois pour mettre
sur le site Internet.
Presse
Le Dauphiné serait intéressé. Il est
proposé de le faire venir à la prochaine réunion.
Invitation des prêtres
Voir avec M.Aillet.
- Point sur le dossier tombola
- Point sur le spectacle
- Point sur la pastorale
- Questions diverses
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| Compte rendu
de la réunion de préparation n°1 - 26 avril
2010 |
| Mot
d'accueil
Remerciements
Fiche adresse mel afin de se contacter plus facilement
PJ sur la journée au niveau national
Rassemblement national à Caen (100 élèves)
primaire et secondaire (50¤ par élève)
Attention il s'agit d'un budget supplémentaire de 5000¤
au budget du centenaire.
Site UGSEL 84, il y aura une page spéciale sur le centenaire.
Logo du centenaire au niveau national, un livret de jeux, les
idées de l'UGSEL national....
Objectifs
- définir un échéancier
- prévoir le budget
- proposer des actions, des activités
- définir les sous-groupes de travail
- définir les responsables sur le terrain, les couleurs
- proposer une date entre le 4 et le 9 avril
1/ le lieu
Cavaillon, le site du MIN et l'hippodrome sous réserve
d'acceptation
cette semaine Jean Paul s'occupe de la réservation + la
sono
coût?
2/ la date
Mardi 5 avril 2011
le Jeudi 7 en choix 2 si le min n'est pas libre
3/ l'échéancier
lundi 31 mai 17H30, DDEC
mardi 22 juin 17H30, DDEC
lundi 27 septembre 17H30, DDEC
lundi 18 octobre 17H30, DDEC
lundi 22 novembre 17H30, DDEC
lundi 10 janvier 17H30, DDEC
lundi 07 février 17H30, DDEC
jeudi 10 mars 17H 30, DDEC
lundi 28 mars 17H30, DDEC
jeudi 05 mai 17H30, DDEC + apéro + repas
4/ budget prévisionnel
mutualisation des ressources
En 2 008, 9Euros par élève
pour les cars, les sanisettes, le spectacle...
Pour 2010, 9,50Euros par enfant, centralisation à la DDEC
- Contacter les sponsors: UNSS, fédération, subventions
exceptionnelles au Cseil régional, général,
lafarge...
- Pourquoi ne pas organiser une tombola diocésaine? : 1voyage,
1 Vélo, 1 WII,et tout don des sponsors.
- Appel participera au moins à la hauteur de 2008
5/ organisation
les maternelles par secteur entre le 16 et 20 mai 2011
le livret des maternelles sera proposé comme la dernière
fois
- réfléchir sur des propositions du fil rouge
- Hervé s'occupe des WC
Les couleurs les responsables
CP bleu Christine SERRET et Pierre Vincent MORALES
CE1 vert Florian Micaleff et Alain Deboute
CE2 jaune Vincent Demeyere et Caroline Ulpat
CM1 rouge Régine Bremond Chantal Arnoux Claude Fabrol
CM2 blanc Aline Pelissier et Mireille Gardella
les Horaires
idem en 2008
la pastorale
Cathy, Claude, Nicole, Caroline
Animation musique: Cathy et son groupe
Relire l'histoire avec les saints?, la solidarité?, …
Hymne de la journée
T. Aillet contacte Daniel Facérias et Dominique Fauchard.
C'est fait! Ca marche!
Animation
Chantal s'occupe du bal fastoch'
spectacle Aline qui a déjà des idées
Presse
France Bleu vaucluse: Aline
RCF: Cathy
La Provence: Claude
Le Dauphiné: Claude
Compte rendu : Ulpat Caroline
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