2nd degré

	Accueil
	1er degré
	Photos
	Compte-rendus
	Groupe de pilotage
	Jeux
	Téléchargement
	2nd degré
	Photos
	Compte-rendus
	Groupe de pilotage
	Jeux
	Téléchargement
	UGSEL Vaucluse

	CONSULTER
	Les compte-rendus
	CR n°9 09/05/11
	CR n°8 11/04/11
	CR n°7 17/03/11
	CR n°6 15/02/11
	CR n°5 13/01/11
	CR n°4 18/11/10
	CR n°3 12/10/10
	CR n°2 20/09/10
	CR n°1 17/06/10

	TELECHARGER
	Les compte-rendus
	CR n°9 09/05/11
	CR n°8 11/04/11
	CR n°7 17/03/11
	CR n°6 15/02/11
	CR n°5 13/01/11
	CR n°4 18/11/10
	CR n°3 12/10/10
	CR n°2 20/09/10
	CR n°1 17/06/10

CENTENAIRE UGSEL 2011

Compte rendus

Compte rendu de la réunion de préparation n°9 - 9 mai 2011

Etait présent M. Gilbert MATHIEU, président du Comité Départemental et Régional du rugby à XV · Les Lycées ont été prévenus de l’annulation les concernant.. · Traçage OK · La SONO sera installée par la ville d’avignon. · L’Archevêque ne sera pas là donc l’organisation sera faite par Jean-Gabriel. · On pourrait peut-être utiliser les Toilettes de La Souvine et donc économiser 1400 euros ! · La mutualisation donnerai un prix inférieur à 200 euros par car. Il faudra peaufiner le calcul à la réception des devis. · Il faut essayer de recruter des lycéens pour l’arbitrage des matchs. · MATERIEL : - St Louis = 7 ballons rugby + 5 disques + 4 sifflet poire - La Salle = 4 rugby + 10 Sifflets + Tout le Volley Chaque établissement devra avoir ses chasubles. · COMMANDER les plaquettes pour les coupes (12). Bilan des inscriptions prises en compte pour le CENTENAIRE DE L’UGSEL L’organisation prévoit un responsable de plateau par niveau de classe et par sexe : - Rugby 6ème Garçons : M. Benjamin MAESTRI - Rugby 5ème G : M. Sylvain RIBOULEAU - Rugby 4ème G : M. Bernard MARQUIS - Rugby 3ème G : M. Pierre LEROY - Rugby 6ème Filles : M. Gilbert GILLES - Rugby 5ème F : M. Bruno BRESSY - Volley 4ème F : Mme. Mireille URIOS - Volley 3ème F : M. Patrick BARNOUX - Ultimate 6ème/5ème : M. Reymond KLATT - Ultimate 4ème/3ème : M. Olivier MARQUIS et M. Christophe LASAUSSE Messieurs Jean-Paul DIROLLO et Fabien JUAN seront responsables de l’ensemble de l’organisation. En espérant n’avoir pas trop fait d’oublis, au lundi 16 mai 2011. Fabien.

Compte rendu de la réunion de préparation n°8 - 11 avril 2011

Bilan des inscriptions : 6ème 5ème 4ème 3ème Equipes Garçons 10 7 7 6 Equipes Filles 8 6 5 4 Equipes Mixtes 7 4 3 5 En Lycée, le nombre d’équipe est insuffisant pour organiser un tournois, on ne retiendra donc que les inscriptions des Collèges. Cela représente environ 750 élèves. FRAIS = 7600 Euros : Recettes : · Toilettes = 1400 E * Rugby = 3000 E, · Porte-clef = 400 E * APPEL = 1250 E. · Secours = 300 E · Transports = 5500 E (environ) RESTE à mutualiser auprès des établissements participants : 3350 E Soit 223 Euros par Car. Traçage des terrains : · Rugby : 13 terrains (40*20), · VB : 3 terrain (9*18), · Ultimate : 5 (50*30). Horaires de la journées : - RDV : 9h30, - Célébration : 10h – 10h45, - Activité : 11h – 11h30, - Repas : 12h30 – 13H30, - Activité : 13h30 – 15H, - Récompenses : 15h – 15H30. Commander 800 cordons porte-clef + Plaquettes pour coupe. Pour les cars, chaque établissement commande et paye puis envoie les factures à l’UGSEL pour la mutualisation. Tout le monde (accompagnateurs et élèves) prévoie son propre Pique-nique ! MATERIEL : - Ballons rugby + Frisbee + Sifflets « poire » = Fabien (St Louis). - Ballons VB = Mireille. - Sono = champfleury Une réunion avec au moins un prof d’EPS par établissement doit être prévue Une réunion avec Mairie et Service des Sports (pour traçages et autres de La Souvine) doit être également prévue. Soulevons le problème de l’encadrement pour l’Organisation (sur site) ! En espérant n’avoir pas trop fait d’oublis, au lundi 09 mai 2011. Fabien. PS : Nous, présents, somme soucieux de la Commission d’Organisation du Centenaire car l’enjeu est de taille mais les épaules de moins en moins nombreuses pour le porter…

Compte rendu de la réunion de préparation n°7 - 17 mars 2011

Présents : Jean Paul DI ROLLO, directeur UGSEL 84 Mireille URIOS, collège La Salle – Avignon ; Bernard MARQUIS, collège La Salle – Avignon ; Olivier BAZOT, collège Saint Joseph – Carpentras, Martial MARIEZ, collège La Salle – Avignon ; Raymond KLATT, collège La Salle – Avignon ; Gilbert GILLES, collège Champfleury – Avignon. A ce jour aucune réponse des établissements ne nous est parvenue. Une relance sera faite dès le début de la semaine prochaine par l’intermédiaire d’un courrier envoyé aux chefs d’établissement. Gilbert se charge de rédiger le message. Merci à lui !! Du côté financier 1250.00 Euros sont alloués par l’UDAPEL et 3000.00 Euros par le rugby à XV. L’organisation des rencontres sportives se fera une fois les inscriptions reçues. Il nous est nécessaire de connaitre les effectifs pour la répartition des terrains, des équipes et des tournois. Dans l’attente des réponses des établissements, nous nous retrouverons le lundi 09 mai 2011. Gilbert

Compte rendu de la réunion de préparation n°6 - 15 février 2011

Présents : GILLES Gilbert, URIOS Mireille, MARIEZ Martial, MARQUIS Bernard (si on prend pas en compte le retard ;-) ), JUAN Fabien. -> Dates supplémentaires : Lundi 11 Avril et Lundi 9 mai. -> Une réunion avec au moins un prof d’EPS par établissement doit être prévue -> Une réunion avec Mairie et Service des Sports (pour traçages et autres de La Souvine) doit être également prévue. La Souvine est réservée pour le 24 mai 2011 (Attention pour les lycées aux dates des épreuves BAC et Rattrapage !). Le courrier pour les Chefs d’Etablissements a été envoyé et reçu pour la plupart (allez vérifier quand même auprès de vos Directeurs). Jean-Paul propose une fiche d’inscription à laquelle nous pensons nécessaire de rajouter : - Garçons (Collège et Lycée), - Repréciser que c’est 1 classe par niveau, - Proposer un tableau d’inscription en termes d’Equipes et non de Nombre d’élèves, - 1 responsable par classe, - 1 élève arbitre par Equipe, - Chaque établissement devra se doter d’une réalisation (porte-drapeau, banderole, fanion, drapeau…) permettant d’identifier l’établissement. - Le total d’élève par classe et par établissement. Gilbert se charge de refaire la fiche et de la transmettre à Jean-Paul pour qu’elle soit rapidement envoyer aux établissements Faire un devis et commander les « cordons porte-clefs » « CENTENAIRE UGSEL ». Réserver les Toilettes ! Réserver rapidement la Sécurité : AFSA 84 = environ 700 euros pour ambulance + 4 personnes. Voir autres devis. Sono de Champfleury OK ! Il faudrait que chacun récupère des vieilles coupes (La Salle en a déjà 10) et les amène le 17 mars pour qu’on puisse choisir les plus belles et préparer les étiquettes. -> Soulevons le problème de l’encadrement pour l’Organisation (sur site) ! En espérant n’avoir pas trop fait d’oublis, au jeudi 17 mars 2011 (Attention à vos Conseils de Classe) Fabien. PS : Nous, présents, somme soucieux de la Commission d’Organisation du Centenaire car l’enjeu est de taille mais les épaules de moins en moins nombreuses pour le porter…

Compte rendu de la réunion de préparation n°5 - 13 janvier 2011

Petit rappel : · Echéancier du comité d’organisation (17h30 à la Direction Diocésaine, Avignon) : - Lundi 20/09/2010 - Mardi 12/10/2010 - Jeudi 18/11/2010 - Vendredi 10/12/2010 - Lundi 10/01/2011 - Mardi 15/02/2011 - Jeudi 17/03/2011 Compte rendu : · Budget délivré par le Rugby = 3000 euros APPEL = 1200 euros. Cela suffit tout juste aux frais d’organisation ! Les transports seront donc à la charge des établissements. Malgré tout, nous pensons pouvoir conserver le protocole déjà établi. Mais pour limiter les frais, il semble judicieux de mutualiser les frais de transports. Pour cela : - Demande de devis, - Réception et centralisation des devis par l’UGSEL, - Calcul de la mutualisation et paiement par les établissements, - Le jour de la compétition, paiement des Compagnies. · DATE : Le 17 mai, une réunion (colloque) « Lasallienne » a lieu à Cavaillon. Nouvelle date fixée au mardi 24 mai 2011 ! A faire : - Courrier avec Directeur Diocésain pour les Chefs d’établissements (+ profs EPS par mail), pour prévenir de la date, protocole. - Voir disposition de La Souvine le 24/05, - Réfléchir sur une réalisation pour « porte drapeau », « Fanion » … - Récompenses : Récupérer des coupes pour les équipes gagnantes + Souvenir : cordon UGSEL - Voir la sécurité : Croix rouge ou AFSA 84 (moins cher à priori, contacter Christophe CHAUVIN). En espérant n’avoir pas trop fait d’oublis, au mardi 15 février 2011. Fabien.

Compte rendu de la réunion de préparation n°4 - 18 novembre 2010

Petit rappel : · Echéancier du comité d’organisation (17h30 à la Direction Diocésaine, Avignon) : - Lundi 20/09/2010 - Mardi 12/10/2010 - Jeudi 18/11/2010 - Vendredi 10/12/2010 - Lundi 10/01/2011 - Mardi 15/02/2011 - Jeudi 17/03/2011 Compte rendu : · Soulignons les présents : Mireille URIOS, Jean-Paul DIROLLO, Bruno BRESSY, JUAN Fabien · La Souvine est réservée le 17 mai, avec une demande de réunion avec la Mairie (en attente de réponse). · Le 1er temps d’annonce est en attente de la réponse du rugby pour le paiement des transports. Dès la réponse obtenue, Jean-Paul nous transmettra la lettre pour correction, modification et acceptation par mail. Elle sera en suite diffuser aux chefs d’établissement dans les plus brefs délais. · Les 17-18-19 juin 2011 aura lieu le centenaire National (informations des jeux et animations sur le site national). Il nous est possible d’y participer pour 100 Euro par personne, sans compter une aide éventuelle de l’APEL et de l’UGSEL. Si une classe y participe, proposition que les représentants de la Commission d’Organisation Vauclusienne accompagnent. · Il nous faut réfléchir sur les moyens de dynamiser le projet par diverses actions : questionnaire (voir primaires), composition, réalisation de blason, banderole… · (Penser à mettre en place un système de box pour les affaires des élèves de chaque établissement… avec éventuellement un banderole pour distinguer chaque box…) (Idée de qualification : interclasse, la classe la moins sanctionnée par niveau…) · Question du Championnat : Nous proposons de distribuer un souvenir à chaque participant, Annonce des résultats des championnats, Un trophée souvenir par établissement. En espérant n’avoir pas trop fait d’oublis, au vendredi 10 décembre 2010. Fabien.

Compte rendu de la réunion de préparation n°3 - 12 Octobre 2010

Petit rappel : Echéancier du comité d'organisation (17h30 à la Direction Diocésaine, Avignon) : - Lundi 20/09/2010 - Mardi 12/10/2010 - Jeudi 18/11/2010 - Vendredi 10/12/2010 - Lundi 10/01/2011 - Mardi 15/02/2011 - Jeudi 17/03/2011 Compte rendu : PRESENTATION de la plaquette nationale reçue par Jean-Paul. Y figure : - Une présentation de l'UGSEL National par région et par département, - Fiche explicative de ce Centenaire, - Carnet d'idées d'organisation avec différents axes comme la pastorale, le développement durable, la culture, - Fiches de jeux pour les primaires et secondaires en athlétisme, sports collectifs… - Affiches. DEVIS pour les toilettes présenté par Bruno BRESSY : 1435 euros (sans acompte) avec une personne surveillante. DATE : 17 MAI 2011 ! Jean-Paul DIROLLO est chargé de : - Réserver « La Courtine », - Lettre « 1er temps d'annonce aux chefs d'établissement avec date, protocole, « rugby ». SONO : Champfleury est d'accord pour nous prêter le matériel. RECOMPENSES : - Devis pour le Primaire : 5000 Médailles gravées avec cordon = 0,86 &endash; 800 E de remise. - M. BRESSY propose de faire un devis (dans une entreprise sur Orange) pour médaille en plexi avec logo gravé en couleur. - Idée d'un cordon porte-clefs marqué UGSEL = environ 0,50 PROTOCOLE : Nous semblons d'accord pour un championnat (è donc récompenses par niveau), mais comment l'organiser ? - 1 Responsable par plateau (donc par niveau) et par activité à soit 3 resp / Niv. - Sont Conviés 15 collèges et 7 lycées. - Pour l'encadrement, il semble utile (mais complexe) d'avoir un responsable par classes dans chaque établissement è problème d'Encadrement ! Condition d'Annulation -> Météo ! BUDGET : - Toilettes, - Récompenses, - Matériel, - Sécurité :AFSA 84 à Demander un devis à Christophe CHAUVIN, Croix rouge ~ 3000 euros, Voir Mairie pour la sécurité sur le site. Donne le prévisionnel suivant : 1500 (WC) + 1500 (Sécu) + 1500 (Récompenses) + 500 (Matériel) = 5000 euros Voir UGSEL National pour subvention (on est le seul département de la région à faire quelque chose !) APPEL donnera 1200 euro pour le Primaire et autant pour le Secondaire. A faire : -> Mairie : Demande d'estrade et Traçage, -> Fiche d'Inscription : - Transport (Rugby ou pas), - Date buttoire, - Nombre d'équipe / Etablissement, - Suggestion d'idée pour qualification des classes, - Exiger une réunion avec 1 représentant par établissement qui s'engage. -> Faire courrier pour la Sono de Champfleury -> Quand on aura les équipes à Terrains, matos… -> Trouver quelque chose pour dynamiser le projet mais pas que les équipes EPS. -> Rajouter des dates de réunion entre nous, Commission sécu, profs/établissement… (début mai sûr, voir Avril…) En espérant n'avoir pas trop fait d'oublis, au mardi 18 novembre 2010. Fabien.

Compte rendu de la réunion de préparation n°2 - 20 Septembre 2010

Petit rappel : - Echéancier du comité d'organisation (17h30 à la Direction Diocésaine, Avignon) : - Lundi 20/09/2010 - Mardi 12/10/2010 - Jeudi 18/11/2010 - Vendredi 10/12/2010 - Lundi 10/01/2011 - Mardi 15/02/2011 - Jeudi 17/03/2011 Organisation : 1 classe par niveau par établissement, de la 6ème à la Tle . Il nous semble important que chaque classe soit accompagnée d'un enseignant (par forcément d'EPS) et au moins un accompagnateur. Le choix de ces classes doit être fait suite à un challenge (à déterminer) en rapport avec le Centenaire. Cela regroupe 7 lycées et 14 collèges soit : (4*14) + (3*7) = 77 classes 14*28 = 392 élèves par niveau de collège (en moyenne) 7*28 = 196 élèves par niveau de lycée (en moyenne) 77*28 élèves en moyenne = environ 2000 élèves. Organisation de la journée : - 9h30 à 10h30 : célébration, - 11h00 à 12h30 : activités, - 12h30 à 13h30 : repas, - 13h30 à 15h00 : activités, - 15h00 à 16h00 : rassemblement. Compte rendu : Il nous semble inévitable de faire appel à la Fédération Française de Rugby pour la prise en charge (même partielle) des transports et la gestion de l'activité. Organisation des activités : - 6ème / 5ème : Priorité à l'activité Rugby en équipes « démixtées » de 10. Ultimate pour les élèves restants, en équipe mixtes de 10. Ex : Classe de 30 => 20 garçons + 10 filles = 2 équipes garçons + 1 équipe filles. Classe de 30 => 30 garçons = 3 équipes garçons. Classe de 30 => 15 garçons + 15 filles = 1 équipe garçons + 1 équipe filles + 1 équipe mixte. Les équipes sont basées sur 10 élèves, sachant que les sports se pratiquent en 7 contre 7. - 4ème / 3ème / Lycée : Rugby pour les garçons, Volley pour les filles, Ultimates pour les « Reliquats » (équipes mixtes). DATE : Un problème majeur apparaît pour le 15/04 : pour plusieurs établissements c'est une semaine dédiée aux voyages scolaires ! Proposition du vendredi 8/04 Inscription : 1er temps : annonce de la date et du protocole (une classe / Niveau / Etablissement) 2ème temps : Fiche d'inscription avec date butoire et suggestions d'idées pour sélectionner les classes (fils rouges, concours de blasons, banderoles, poésies…). Pour information : Les chefs d'établissements doivent être impliqués pour le bon déroulement de ce projet. => « S'inviter » à une réunion avec le diocèse, les chefs d'établissement, la pastorale, la présidente CODEC. A faire : -> Bilan financier prévisionnel (sono, toilettes, récompenses, matériel, animation…), -> Fiche d'inscription, -> Sécurité (croix rouge). En espérant n'avoir pas trop fait d'oublis, au mardi 12 octobre2010. Fabien.

Compte rendu de la réunion de préparation n°1 - 17 juin 2010

Les Dates : - 5 avril 2011 = Centenaire des Primaires (les jeux des cents) - 12 ou 15 avril 2011 = Propositions pour le centenaires des Secondaires Echéancier du comité d'organisation (17h30 à la Direction Diocésaine, Avignon) : - Lundi 13/09/2010 - Mardi 12/10/2010 - Jeudi 18/11/2010 - Vendredi 10/12/2010 - Lundi 10/01/2011 - Mardi 15/02/2011 - Jeudi 17/03/2011 Budget Prévisionnel : Frais à envisager : Sono (célébration + sites), Déplacements, Toilettes, Récompenses ou Souvenirs (médailles, T-shirts), Animation de fin, Matériel. Recettes possibles : Tombola Diocésaine : difficultés envisagées pour passer le message dans les établissements et motiver les élèves en si peu de temps (tirage probable en octobre). Transports peut-être pris en charge par la Fédération Française de Rugby à XV. Organisation : 1 classe par niveau par établissement, de la 6ème à la Tle . Il nous semble important que chaque classe soit accompagnée d'un enseignant (par forcément d'EPS) et au moins un accompagnateur. Le choix de ces classes doit être fait suite à un challenge (à déterminer) en rapport avec le Centenaire. Cela regroupe 7 lycées et 14 collèges soit : (4*14) + (3*7) = 77 classes 14*28 = 392 élèves par niveau de collège (en moyenne) 7*28 = 196 élèves par niveau de lycée (en moyenne) 77*28 élèves en moyenne = environ 2000 élèves. 3 activités par classe (division en 3 groupes de chaque classe) pour que le temps de pratique de chacun soit conséquent. Organisation de la journée : - 9h30 à 10h30 : célébration, - 11h00 à 12h30 : activités, - 12h30 à 13h30 : repas, - 13h30 à 15h00 : activités, - 15h00 à 16h00 : rassemblement. Répartition des rôles : Jean-Paul DIROLLO : Aliment le site UGSEL 84, Bernard MARQUIS : Diffusion des informations à l'APPEL - Chefs d'établissements &endash;Tous les professeurs d'EPS, Réservations, Contact des établissements, Relation Propositions UGSEL <--> Diocèse. Invités aux prochaines réunions : - Directeur Diocésain, - Directrice de Monteux, - Directeur de La Salle, - Directeur Champfleury. A faire : - Quelles activités à proposer, - Les installations, - Lycées et/ou collèges, - Responsabilités de chacun, - Fil rouge pour le choix des classes en rapport avec le centenaire. -> Éventuellement avec d'autres matières (création logo, emblème de chaque établissement…). En espérant n'avoir pas trop fait d'oublis, au lundi 13 septembre 2010. Fabien.

Remonter